| 商贸通积累了多年开发机电商贸型企业信息系统的经验,深深理解机电行业企业的运营特点和需求。为满足企业的投资需求,保证企业的系统应用成功,商贸通推出了系统租赁、内部局域网络、集团企业应用这三种模式。这样不仅集团企业可以使用商贸通系统,单机用户和中小企业也完全可以方便的使用商贸通系统,并且在需要时可以无缝升级到集团系统,最大限度的保护了企业的投资。对集团企业,从以下几点加以特别的说明。
一、集团企业的难题 与 商贸通的解决方法概述:
现代集团型企业组织机构庞大,下设多个子公司和办事处或连锁机构,相应的管理、统计与控制方面出现很多无法避免的问题,总部不能同步监控下属公司的销售、项目、财务等信息,导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息,也就无法采取相应的管理与措施控制,采用传统手段对集团或者某个分支机构随时进行详尽及时的分析是不可能的,传统的计算机财务系统等软件也无法解决这个问题。
基于商贸通的企业集团管理解决方案通过将集团总部、分部、连锁机构及各部门不同的人员同步集成在一个协同的网络工作环境中,不同的人员根据权限的不同获得不同的信息,通过引入级别设置和权限控制完全解决了下级对上级隐瞒信息的问题。同时,通过集团数据中心将系统中的数据按照一定的方式提取出来并生成相应的统计报表,以供集团管理者作出正确的决策。特别提出,商贸通对采用笔记本电脑的移动办公给予了全部功能的支持,
同时
商贸通可以允许其生意伙伴、供应商、服务提供商和客户按规定的要求访问企业的数据,并对他们提供计算机系统的支持。
二、新经济时代的集团企业的管理特点:
企业集团一般具有多个产业,下属公司较多,现代的集团公司管理应该具有有如下特点:
1、 集中管理,分散经营;
2、 整个集团公司的所有成员具有同样的企业经营理念和企业文化;
3、 各子公司必须保持与集团公司的战略统一;
4、 对下属公司的运营能够实时的监控分析;
5、 统一的人力资源规划和调配;
6、 统一的集团对外形象和宣传;
7、 统一的管理制度和管理流程;
8、 统一的资源调度;
9、 统一的信息交流平台;
10、对可移动办公的要求越来越多;
11、生意伙伴、供应商、服务提供商和客户可以按规定的要求访问企业的数据。
三、 集团企业管理中可能会碰到的问题:
对于集团企业,由于市场环节众多,对资源管理配置、效率提升具有较高的要求,作为集团公司的领导人常考虑如下的困惑:
1、 集团化的办公可控制性,集团对于分公司的运转情况不能够同步的获悉;
2、 管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂;
3、 管理与办公成本费用较高,但工作效率不明显;
4、 内部办公受距离的限制,无法随时了解内部的动态;
5、 内部员工之间的信息交流不方便,领导决策难以集思广益;
6、 如何提高整体运营效率,降低运营费用,增加收入能力;
7、 如何保持现有优势的同时,增加新的增长点;
8、 应用何种策略来面对日趋严酷的竞争;
9、 下属公司的经营指标总是无法得到同步准确和及时的信息;
10、 不能很清楚的了解整个集团力资源结构是否合理;
11、 集团的战略得不到统一贯彻;
12、 集团的决议执行结果不能及时得到反馈;
13、 下属公司同样不能与集团公司进行有效沟通;
14、 拿到的财务数据总是慢到影响整个集团决策;
15、 怎么样统一整个集团公司的文化和企业理念;
16、 整个集团差旅费用已经高到惊人,会议不断但是效率还是低下。
17、 对移动办公的要求无法解决。
能否有一套集团企业管理平台帮助集团公司有效的解决这些问题?商贸通集团企业管理解决方案为整个集团公司提供一个统一的平台让下属公司的经营情况能够实时、同步进行反映并统一管理,集团可以对任何情况加以统一分析.
四、 商贸通对集团企业管理的理解:
从集团企业的管理角度看,管理效率的提升和竞争优势的建立,在于信息的获取、加工是否快速、有效。具体体现在:
1、 内部管理、运作的信息沟通传递是否有效、完整、快速;
2、 对外能否清晰传递公司的产品、服务以及完整的价值理念;
3、 对自身的信息资源是否整理、挖掘,并拓展其价值;
4、 以互联网为平台的各种应用服务,能较好地协调内外部各种业务管理,可以稳定、安全地实现网上知识,人员,财务数据,项目的应用;
5、 统一的数据采集和分析平台,提供领导层决策依据;
6、 无论多少个分支机构,系统都可同步运行在统一的数据中心服务器上,便于集中管理;
7、 对移动办公的无条件支持;
8、 将生意伙伴、供应商、服务提供商和客户可以按级别的高低来访问企业的相关数据。
9、 采用集中分级管理的模式,可实现多级多域的系统管理,同时保证数据的集中性和一致性,尤其是系统融入了业务供应链的概念,可对高低不同级别的代理商和用户成员进行管理,体现了以运营商为服务中心的设计理念。同时,代理商可借助运营商提供的业务管理系统,对运营商提供的现货资源、货期查询、价格及历史成交记录的信息资料进行浏览与查询,对自已发展的用户、用户所下的订单及自身的费用情况进行管理。
五、 商贸通集团企业管理的应用效果:
集团企业运用商贸通系统后,可明显看到以下显著特点:
1、 大幅降低人员、差旅、电信费用;
2、 工作效率显著提高;
3、 管理精确、有效性提高;
4、 竞争力增强;
5、 盈利能力提高;
在竞争力不断提升的情况下,收入稳步增长、费用持续下降;这是集团型企业选择商贸通集团管理方案的必然结果。而对一个正在不断发展中的企业,选择商贸通更是满足企业投资的最好办法。 |